Automatización
No siempre hace falta un sistema entero. A veces alcanza con sacarle de encima al equipo la tarea que se repite todos los días.
Con una distribuidora inventada y datos de ejemplo. Va en ventana de programa porque es donde corre.
- Documentos que se generan solos: presupuestos, remitos, informes
- La lista de precios del proveedor que se lee del archivo, en vez de cargarse a mano
- Avisos automáticos al cliente por correo o WhatsApp en cada cambio de estado
- Datos que hoy se copian de un lado a otro y pasan a copiarse solos
- Registro de cada movimiento, sin que nadie tenga que anotarlo
- Tareas que se ejecutan a una hora fija, todos los días, sin que nadie se acuerde
Miro cómo trabajás hoy
Qué planilla usás, qué se hace a mano, dónde se pierde el tiempo y qué se rehace dos veces. De ahí sale la lista de lo que el sistema tiene que resolver, escrita en tus palabras y no en términos técnicos.
Te muestro el sistema andando
Antes de que decidas nada, armo un programa de muestra con tus propios datos para que lo abras y lo pruebes. No una presentación con imágenes: el sistema funcionando, para que sepas qué estás contratando.
Presupuesto con las horas a la vista
Cuántas horas lleva cada parte y qué incluye cada una, en una tabla. Nada se cobra sin haberlo conversado antes.
Se construye por partes
Se entrega en etapas para que lo empieces a usar antes de que esté todo terminado. Lo que no encaja se corrige mientras se construye, que es cuando todavía es barato corregirlo.
Puesta en marcha y acompañamiento
Se instala, se carga la información real, te enseño a usarlo y queda con garantía de 30 días. Las dudas de los primeros días las respondo yo.
- Ver cómo trabajás hoy: las planillas, los formularios, lo que sea que uses
- Las listas de precios y los datos que ya tengas cargados
- Alguien del equipo que pueda contestar dudas mientras se construye
- Decirme qué es urgente y qué puede esperar a una segunda etapa
Presupuestos y remitos
La lista del proveedor se incorpora en segundos en lugar de cargarse a mano, y el pedido se convierte en presupuesto o remito con un clic.
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Contame qué tarea se repite todos los días y te paso el presupuesto con las horas y los pasos a la vista.
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